เคล็ดลับ 20 ข้อ ที่จะช่วยให้ทำงานเสร็จก่อนกลับบ้านทุกวัน

Ad Blocker Detected

Our website is made possible by displaying online advertisements to our visitors. Please consider supporting us by disabling your ad blocker.

Loading...

สำหรับมนุษย์เงินเดือนอย่างเรา เคยวางแผนการทำงานบ้างหรือไม่ ถ้างานเยอะจนสับสน ไม่รู้จะทำอันไหนก่อน เวลา 8 ชั่วโมงสำหรับการทำงานก็ยังไม่พอ นี่คือ 20 เคล็ดลับ ในการจัดสรรการทำงานอย่างเป็นระบบ และจะช่วยให้ทำงานเสร็จก่อนกลับบ้าน

1. ตั้งเป้าไปเลยว่าหลังเลิกงานคุณอยากไปไหน
การหาสิ่งมาล่อใจก็เป็นแรงผลักดันอย่างหนึ่ง เพราะการมีเป้าหมายทุกวันจะช่วยให้คุณมีแรงทำงานมากขึ้น โดยเฉพาะถ้าวันนั้นคือ วันศุกร์แห่งชาติ แค่คิดถึงเพื่อนๆ ที่จะเจอกันตอนเย็น คุณก็จะมีแรงฮึดขึ้นอีกเยอะ

2. พักผ่อนให้เพียงพอ
อย่าบอกว่าทำงานเยอะจนไม่มีเวลาพักผ่อน เพราะไม่ว่าคุณจะทำงานกี่โมง สิ่งสำคัญที่สุดคือ การพักผ่อน นอนหลับให้เพียงพอ ตื่นเช้ามาจะได้มีแรงทำงานต่อ

3. ร่างกายต้องพร้อม
นอกจากจะต้องนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอแล้ว การออกกำลังกายก็ต้องทำด้วย เชื่อเถอะว่าถ้าสุขภาพกายพร้อม สุขภาพใจก็จะพร้อมตามไปด้วย แม้จะมีเวลาออกกำลังกายไม่มากนัก เดี๋ยวนี้มีคลิปวิดีโอในยูทูปมากมายให้คุณเลือกออกกำลังกายตาม ไม่ต้องไปถึงฟิตเนสก็ออกกำลังกายได้ ถ้าคุณมีสุขภาพที่แข็งแรง ก็จะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น และบรรลุเป้าหมายได้ทุกๆ วัน

4. ต้องมีเส้นตาย
ไม่ว่าหัวหน้าจะส่งงานล่วงหน้า 1 เดือน 1 สัปดาห์ หรือ 1 วัน วางเงินเดิมพันได้เลยว่า ยังไงคุณก็จะทำช่วงวินาทีสุดท้ายอยู่ดี ผลลัพธ์สุดท้ายคือ งานก็ต้องเสร็จแน่นอน

5. จัดลำดับความสำคัญของงาน
จดทุกอย่างที่ต้องทำไว้ โดยเรียงลำดับตามความสำคัญของงาน เมื่อทำเสร็จก็ขีดฆ่าไปเลย ช่วงเวลาที่ได้ขีดฆ่านั้น คุณจะมีความสุขอย่างมาก

6. ถ้าทำไม่ทันก็ต้องบอก
ปริมาณงานที่คุณได้รับต่อวันอาจจะมากเกินไป หรือไม่สามารถทำให้เสร็จได้ภายในวันเดียว ถ้าทำไม่ทันจริงๆ ก็ควรแจ้งหัวหน้างาน เพื่อให้เขาช่วยแก้ปัญหา ดีกว่าให้งานทั้งหมดมากองอยู่ที่คุณ จนส่งผลกระทบไปยังแผนกอื่นๆ

7. ปิด Social Media ให้หมด
ไม่ว่าจะเป็น Facebook, Twitter, YouTube ฯลฯ ต้องปิดให้หมด เพราะสิ่งเหล่านี้จะรบกวนสมาธิการทำงานสุดๆ ถ้าคุณตั้งใจแล้วว่าต้องทำงานให้เสร็จภายในวันนี้ ก็ปิดการสื่อสารที่ไม่จำเป็นเสียก่อน

8. ใช้งานทีละแอพฯ
ถ้าจำเป็นต้องใช้แอพฯ เพื่อติดต่องานจริงๆ ก็ควรใช้แค่แอพฯเดียวเท่านั้น อย่าเปลี่ยนไปเปลี่ยนมาก เพราะอาจทำให้งานเกิดความผิดพลาดได้

9. ใช้หลัก Pareto
อีกหนึ่งวิธีการจัดสรรเวลาทำงาน ใช้หลักการของพาเรโต โดยยึดหลัก 20/80 แบ่งออกเป็น 20% คืองานสำคัญ (80% ที่เหลือคืองานที่สำคัญรองลงมา) จาก 8-10 ชั่วโมงการทำงาน แล้วคิดดูว่า 80% ของเวลาทำงานในแต่ละวัน คุณให้ความทุ่มเทกับงานสำคัญ 20% นี้คุ้มค่าหรือยัง

10. ใช้ทักษะที่มีมาพัฒนาการทำงาน
ถ้าคุณทำงานที่เกี่ยวกับการให้บริการคนอื่นๆ คุณจะรู้สึกว่าตัวเองเก่งขึ้นทุกวัน มีความสามารถมากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งคุณสามารถนำทักษะเหล่านี้มาใช้พัฒนาตัวเอง สร้างแรงจูงใจให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อเกิดความชำนาญแล้วคุณจะพบว่ามันง่ายมากที่จะทำงานให้มีความสุขทุกวัน ในส่วนของสายงานอื่นๆ ก็เช่นกัน

11. บล็อกเวลาไว้
บางคนอาจกำลังทะเลาะกับตัวเอง อีกใจก็อยากเม้าท์กับเพื่อนร่วมงาน อีกใจก็ต้องทำงานให้เสร็จ วิธีง่ายๆ คือ บล็อกเวลาสำหรับตัวเองไว้เลย “60 นาทีนี้ จะไม่มีการพูดคุย” ทำงานลูกเดียว

12. ทำงานแข่งกับเวลา
ต่อเนื่องจากข้อ 11 หลังจากตั้งเวลาไว้ 60 นาที ก็ลองแข่งกับเวลาดู ยิ่งคุณทำเสร็จเร็วเท่าไร ก็จะได้รีบไปเม้าท์กับเพื่อนเร็วเท่านั้น ซึ่งมีความเป็นไปได้ว่า คุณจะทำงานได้เร็วขึ้นเรื่อยๆ

13. ทำทุกอย่างให้เป็นกิจวัตร
การเปลี่ยนนิสัยตัวเอง เป็นส่วนที่ยากที่สุด คุณจึงต้องมีความตั้งใจอย่างมาก พยายามบอกตัวเองว่า “งานต้องเสร็จๆๆๆ” จัดสรรเวลาให้ดี ทำทุกอย่างให้เป็นระบบ และทำอย่างต่อเนื่อง รับรองว่างานเสร็จชัวร์

14. เปลี่ยนสภาพแวดล้อม
การนั่งที่เก้าอี้ตัวเดิมทุกวัน ภาพตรงหน้าก็เหมือนเดิมไม่เปลี่ยน การทำอะไรเหมือนเดิมซ้ำๆ ก็จะทำให้รู้สึกเบื่อได้ ลองยกแล็ปท็อปไปนั่งทำงานในร้านกาแฟ หรือมุมอื่นในสำนักงานเพื่อเปลี่ยนบรรยากาศการทำงานใหม่ๆ บ้าง

15. ออกกำลังกายตอนเที่ยงก็ไม่เลวนะ
ถ้าฟิตเนสอยู่ใกล้ที่ทำงาน จากเดิมที่เคยไปก่อนเข้างาน และหลังเลิกงาน ลองเปลี่ยนมาออกกำลังกายตอนเที่ยงดูบ้าง ตอนบ่ายพอกลับมาทำงานจะได้รู้สึกสดชื่น และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

16. จดทุกอย่าง
บางครั้งความคิดดีๆ ก็มักจะมาตอนที่เรายุ่งๆ พอจะนำมาใช้ ก็ลืมไปแล้ว ทางที่ดีให้พกกระดาษ-ปากกา หรือสมาร์ทโฟนติดตัวไว้ เผื่อไอเดียเจ๋งๆ ผุดมาจะได้รีบจดไว้ ใครจะไปรู้ว่า ในอนาคตไอเดียเหล่านี้อาจจะทำให้คุณประสบความสำเร็จได้

17. แทนที่คำว่า “ทำไม่ได้” ด้วยคำว่า “ทำอย่างไร”
การเอาชนะความเบื่อหน่ายของการทำงานคือ การเอาชนะ อะไรที่คิดว่าทำไม่ได้ ก็ลองหาคำตอบว่า งานนี้ต้องทำอย่างไร ถ้ามัวแต่นั่งคิดว่างานนี้ยากเกินไป สุดท้ายแล้วงานก็จะไม่เสร็จ คุณต้องก้าวข้ามกำแพงที่บอกตัวเองว่า “ทำไม่ได้หรอก” ให้ได้ เพื่อขยายกรอบการทำงานเดิมๆ ให้กว้างขึ้น

18. คิดจะพัก ก็พักเลย
มีหลายคนที่พยายามฝืนตัวเอง แต่ถ้ามันมาถึงขีดสุดแล้ว ทำไม่ไหวจริงๆ ก็จงหยุดพัก พักสมอง พักสายตา จนกว่าจะรู้สึกดีขึ้น และกลับมาทำงานต่ออีกครั้ง

19. จัดการเอกสารและอีเมล์วันละครั้ง
บังคับตัวเองไว้เลยว่าจะจัดการเอกสารที่กองอยู่บนโต๊ะ และจะตอบอีเมล์ เวลาไหน ตอนเช้า เที่ยง หรือเย็น เลือกช่วงเวลาที่คุณสะดวก แล้วจัดการให้หมดภายในครั้งเดียว

20. ทานของว่างเพื่อสุขภาพ
สิ่งที่คุณทานเข้าไปในแต่ละวัน จะผลกระทบต่อร่างกายแน่นอน แทนที่จะกินแต่น้ำหวาน น้ำอัดลม ขนมกรุบกรอบต่างๆ ให้เปลี่ยนเป็นอาหารเพื่อสุขภาพดีกว่า เพราะส่วนมากหนุ่มสาวออฟฟิศจะไม่ค่อยได้ลุกจากเก้าอี้นัก จึงต้องเผชิญกับปัญหาสุขภาพ ทั้งความเครียด โรคอ้วน หรือโรคออฟฟิศซินโดรม ถ้าไม่มีเวลาออกกำลังกาย ก็ใช้วิธีเลือกทานอาหารเพื่อสุขภาพแทนก็ได้

จากทั้ง 20 ข้อที่กล่าวไปนี้ ถ้าคุณนำไปปรับใช้กับตัวเองได้สักข้อก็คงดี เพราะเรารู้ว่ามันไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ถ้ามีความมุ่งมั่น และตั้งใจ ในท้ายที่สุด คุณจะพบว่าตัวเองมีศักยภาพมากกว่าที่คิดแน่นอน

แหล่งที่มา

2,965 Comments

  1. Everettfum
  2. PeterWrith
  3. Wayneexpib
  4. Wayneexpib
  5. Larryvette
  6. ErnestCah
  7. Larryvette
  8. ErnestCah
  9. ErnestCah
  10. Larryvette
  11. ErnestCah
  12. Larryvette
  13. ErnestCah
  14. ErnestCah
  15. Wayneexpib
  16. Larryvette
  17. ErnestCah
  18. Larryvette
  19. ErnestCah
  20. ErnestCah
  21. ErnestCah
  22. ErnestCah
  23. Larryvette
  24. ErnestCah
  25. ErnestCah
  26. Larryvette
  27. Larryvette
  28. ErnestCah
  29. ErnestCah
  30. Larryvette
  31. Larryvette
  32. ErnestCah
  33. Larryvette
  34. ErnestCah
  35. Larryvette
  36. ErnestCah
  37. Larryvette
  38. Larryvette
  39. Robertchoft
  40. ErnestCah
  41. Larryvette
  42. Larryvette
  43. ErnestCah
  44. Larryvette
  45. ErnestCah
  46. ErnestCah
  47. Larryvette
  48. Larryvette
  49. ErnestCah
  50. ErnestCah
  51. Larryvette
  52. Robertchoft
  53. Larryvette
  54. ErnestCah
  55. Larryvette
  56. ErnestCah
  57. Larryvette
  58. ErnestCah
  59. Larryvette
  60. ErnestCah
  61. Larryvette
  62. Larryvette
  63. ErnestCah
  64. ErnestCah
  65. Larryvette
  66. Larryvette
  67. ErnestCah
  68. ErnestCah
  69. Larryvette
  70. ErnestCah
  71. Larryvette
  72. Larryvette
  73. ErnestCah
  74. ErnestCah
  75. ErnestCah
  76. Larryvette
  77. ErnestCah
  78. Larryvette
  79. Larryvette
  80. ErnestCah
  81. Larryvette
  82. ErnestCah
  83. Robertchoft
  84. Larryvette
  85. ErnestCah
  86. Larryvette
  87. ErnestCah
  88. ErnestCah
  89. Larryvette
  90. Larryvette
  91. Larryvette
  92. ErnestCah
  93. Larryvette
  94. Larryvette
  95. Larryvette
  96. ErnestCah
  97. Robertchoft
  98. Larryvette
  99. ErnestCah
  100. Larryvette
  101. ErnestCah
  102. ErnestCah
  103. Larryvette
  104. ErnestCah
  105. Larryvette
  106. Larryvette
  107. ErnestCah
  108. ErnestCah
  109. Larryvette
  110. ErnestCah
  111. ErnestCah
  112. Larryvette
  113. ErnestCah
  114. Larryvette
  115. Larryvette
  116. Larryvette
  117. ErnestCah
  118. Larryvette
  119. ErnestCah
  120. ErnestCah
  121. ErnestCah
  122. Larryvette
  123. Nitcliny
  124. ErnestCah
  125. Larryvette
  126. Larryvette
  127. ErnestCah
  128. ErnestCah
  129. Larryvette
  130. Larryvette
  131. ErnestCah
  132. Larryvette
  133. ErnestCah
  134. ErnestCah
  135. Larryvette
  136. Larryvette
  137. Larryvette
  138. Larryvette
  139. ErnestCah
  140. ErnestCah
  141. Nitcliny
  142. Larryvette
  143. Larryvette
  144. ErnestCah
  145. ErnestCah
  146. Larryvette
  147. ErnestCah
  148. Larryvette
  149. ErnestCah
  150. ErnestCah
  151. Larryvette
  152. Larryvette
  153. ErnestCah
  154. Nitcliny
  155. ThomasCoicy
  156. JeffreySuise
  157. ThomasCoicy
  158. JeffreySuise
  159. ThomasCoicy
  160. JeffreySuise
  161. ThomasCoicy
  162. JeffreySuise
  163. ThomasCoicy
  164. JeffreySuise
  165. ThomasCoicy
  166. JeffreySuise
  167. ThomasCoicy
  168. JeffreySuise
  169. ThomasCoicy
  170. JeffreySuise
  171. ThomasCoicy
  172. JeffreySuise
  173. ThomasCoicy
  174. JeffreySuise
  175. ThomasCoicy
  176. JeffreySuise
  177. ThomasCoicy
  178. JeffreySuise
  179. ThomasCoicy
  180. ThomasCoicy
  181. JeffreySuise
  182. ThomasCoicy
  183. JeffreySuise
  184. ThomasCoicy
  185. JeffreySuise
  186. ThomasCoicy
  187. JeffreySuise
  188. ThomasCoicy
  189. JeffreySuise
  190. ThomasCoicy
  191. JeffreySuise
  192. ThomasCoicy
  193. ThomasCoicy
  194. ThomasCoicy
  195. JeffreySuise
  196. ThomasCoicy
  197. JeffreySuise
  198. ThomasCoicy
  199. JeffreySuise
  200. ThomasCoicy
  201. JeffreySuise
  202. ThomasCoicy
  203. JeffreySuise
  204. ThomasCoicy
  205. JeffreySuise
  206. ThomasCoicy
  207. JeffreySuise
  208. ThomasCoicy
  209. JeffreySuise
  210. ThomasCoicy
  211. JeffreySuise